📘 ĐIỀU KHOẢN & ĐIỀU KIỆN HRVERIFY

30.7.25

Bộ điều khoản & điều kiện dành cho dịch vụ HRVerify – một hệ thống xác thực người dùng (cả Nhà Tuyển Dụng và Ứng viên) do HRDept.vn phát triển nhằm nâng cao tính minh bạch, độ tin cậy và giảm thiểu thông tin ảo/gian lận trong hoạt động tuyển dụng.

📘 ĐIỀU KHOẢN & ĐIỀU KIỆN HRVERIFY

(Ban hành bởi HRDept.vn – Áp dụng cho tất cả người dùng đăng ký sử dụng dịch vụ xác thực)

1. Giới thiệu về HRVerify

HRVerify là một hệ thống xác thực người dùng chính chủ và phân loại danh tính được triển khai bởi HRDept.vn, nhằm mục đích:

Tăng tính minh bạch trên sàn thương mại điện tử tuyển dụng
Phân biệt rõ các loại Nhà Tuyển Dụng và mức độ xác thực
Xác thực hình ảnh, danh tính, hồ sơ nhằm hạn chế thông tin ảo, giả mạo
Nâng cao uy tín và trải nghiệm người dùng cho cả Nhà Tuyển Dụng và Ứng viên

2. Phân loại xác thực HRVerify

Biểu tượng	Màu sắc	Ý nghĩa	Đối tượng áp dụng
Tick xanh dương	`#0C83F5`	Doanh nghiệp tuyển dụng trực tiếp, đã xác thực giấy phép kinh doanh và cam kết hợp pháp	Nhà Tuyển Dụng Doanh Nghiệp
🟧 Tick cam	`#FF8C00`	Đơn vị tuyển dụng dịch vụ (Headhunter), có hoạt động tuyển dụng cho khách hàng bên ngoài	Nhà Tuyển Dụng Dịch vụ
⚫ Tick đen	`#000000`	Cá nhân tiêu biểu, có uy tín trong cộng đồng HR, đóng góp tích cực trên HRDept	Nhà Tuyển Dụng Cá nhân
✅ Xác thực avatar	#009123	Ảnh đại diện là ảnh do người dùng tự đăng lên, không phải ảnh hệ thống gợi ý/mặc định	Ứng viên

3. Điều kiện xác thực HRVerify

3.1 Đối với Nhà Tuyển Dụng

Để được cấp biểu tượng HRVerify, Nhà Tuyển Dụng cần cung cấp:

Giấy phép đăng ký kinh doanh (đối với doanh nghiệp)
Thông tin đại diện pháp lý, bản sao CCCD/người phụ trách tuyển dụng
Văn bản cam kết hợp tác có chữ ký, dấu mộc (nếu có)
Hình ảnh/văn bản xác minh trụ sở văn phòng
Kê khai loại hình doanh nghiệp (doanh nghiệp trực tiếp / headhunter / cá nhân)

✅ Sau khi xác minh thành công, hệ thống sẽ gắn dấu tick phù hợp.

3.2 Đối với Ứng viên

Ứng viên có thể chọn:

Tự upload ảnh đại diện cá nhân để được gắn trạng thái “Avatar xác thực”
Hồ sơ có ảnh đại diện tự đăng sẽ ưu tiên hiển thị hơn hồ sơ sử dụng ảnh mặc định của hệ thống

4. Quy định sử dụng HRVerify

Biểu tượng HRVerify chỉ có hiệu lực khi tài khoản vẫn còn hoạt động hợp pháp trên HRDept.vn
Người Dùng không được phép sử dụng biểu tượng HRVerify bên ngoài nền tảng (trên web, MXH, email, hợp đồng…) nếu không có văn bản cho phép từ HRDept
Mọi hành vi giả mạo tài liệu xác thực, cố tình gắn mác sai mục đích, sẽ bị xử lý theo Điều khoản xử lý vi phạm (xem Điều khoản sử dụng HRDept – Mục 9)

5. Trách nhiệm và cam kết từ các bên

5.1 HRDept

Thực hiện kiểm tra, đối chiếu và xác thực theo quy trình minh bạch
Có quyền từ chối xác thực nếu phát hiện tài liệu không hợp lệ hoặc nghi ngờ gian lận
Có quyền gỡ bỏ biểu tượng HRVerify bất kỳ lúc nào nếu phát hiện vi phạm

5.2 Người Dùng

Cam kết cung cấp thông tin đúng sự thật
Không sử dụng hình ảnh/avatar của người khác khi chưa được phép
Tự chịu trách nhiệm nếu hành vi gian lận gây hậu quả pháp lý hoặc tài chính

6. Gỡ bỏ hoặc thay đổi trạng thái xác thực

Người dùng có thể yêu cầu rút/ẩn biểu tượng HRVerify nếu không muốn công khai
HRDept có thể tạm ẩn biểu tượng trong trường hợp tài khoản tạm khóa, bị khiếu nại, hoặc sai phạm hệ thống

7. Giải quyết tranh chấp liên quan HRVerify

Mọi tranh chấp phát sinh liên quan đến xác thực danh tính sẽ được HRDept xem xét và xử lý dựa trên hồ sơ đăng ký
HRDept có quyền yêu cầu cung cấp thêm giấy tờ để phục vụ quá trình giải quyết
Mọi quyết định cuối cùng của HRDept về việc gắn hoặc thu hồi biểu tượng xác thực là quyết định có hiệu lực pháp lý nội bộ và không cần thông qua bên thứ ba

8. Cập nhật và hiệu lực

Chính sách này có hiệu lực từ ngày: [01/08/2025]
HRDept có quyền điều chỉnh, cập nhật chính sách để đảm bảo phù hợp với pháp luật và nhu cầu vận hành

📌 Nhận diện tích hợp vào hệ thống:

Popup hiển thị dấu tick + giải thích khi hover/tap
Bộ lọc tìm kiếm theo trạng thái xác thực (chọn lọc NTD doanh nghiệp, NTD dịch vụ, NTD cá nhân tiêu biểu)
Các hồ sơ có trạng thái “avatar xác thực” được ưu tiên đưa vào danh sách ứng viên nổi bật

Tìm kiếm những thông tin bạn quan tâm về HRDept