Hướng Dẫn Sử Dụng Nền Tảng Tuyển Dụng HRDept.vn Cho Nhà Tuyển Dụng Đăng Ký Lần Đầu

HRDept.vn là một nền tảng Thương mại điện tử Việc làm, tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) để hỗ trợ Nhà tuyển dụng tìm kiếm ứng viên phù hợp một cách nhanh chóng và hiệu quả. Dưới đây là các bước chi tiết để nhà tuyển dụng bắt đầu sử dụng nền tảng, với trọng tâm vào việc cập nhật thông tin doanh nghiệp và sử dụng tính năng AI tích hợp để đăng tin tuyển dụng.

Bước 1: Đăng Ký Tài Khoản Nhà Tuyển Dụng

1. Truy cập website HRDept.vn: Mở trình duyệt và vào trang chủ của HRDept.vn (https://hrdept.vn).

2. Chọn đăng ký: Nhấn vào nút “Đăng nhập” (kể cả khi bạn chưa có tài khoản) ở góc trên bên phải của trang chủ.

3. Điền thông tin cơ bản:

   • Nhập email công ty. Nếu email đó chưa đăng ký lần nào hệ thống sẽ hiện ra giao diện đăng ký để điền các thông tin (số điện thoại liên hệ, thông tin công ty và đặt mật khẩu)
     
     

     
     
     
     

   • Xác nhận email bằng cách đăng nhập vào email đã đăng ký để lấy mã OTP và quay lại website để xác thực mã OTP đã được cung cấp.
     
     

     
     
     
     

4. Hoàn tất đăng ký: Sau khi xác minh email, đăng nhập vào hệ thống bằng thông tin vừa tạo.

Lưu ý: Sử dụng email công ty chính thức để tăng độ tin cậy và hỗ trợ quá trình xác minh thông tin doanh nghiệp sau này. Trường hợp anh chị dùng email cá nhân, HRDept sẽ mặc định sắp xếp tài khoản anh chị là Nhà tuyển dụng Headhunter.

Bước 2: Cập Nhật Thông Tin Doanh Nghiệp (Bước Quan Trọng)

Cập nhật thông tin doanh nghiệp là bước nền tảng để AI của HRDept.vn hiểu rõ về lĩnh vực hoạt động, quy mô, và văn hóa doanh nghiệp. Điều này giúp AI đưa ra các gợi ý tin tuyển dụng tối ưu và đề xuất ứng viên phù hợp nhất.

1. Truy cập mục “Hồ sơ doanh nghiệp”:

   • Sau khi đăng nhập, vào mục “Tạo/Cập nhật hồ sơ Công ty” hoặc “Công ty của bạn” trong giao diện nhà tuyển dụng.
     
     

     
     
     
     

2. Điền thông tin chi tiết:

   • Tên công ty: Nhập tên chính thức của doanh nghiệp.

   • Mã số thuế doanh nghiệp: Trường hợp anh chị là Headhunter hoặc cá nhân tuyển dụng vui lòng nhập số CCCD.

   • Quy mô doanh nghiệp: Cung cấp số lượng nhân viên (ví dụ: 1-50, 51-200, 200+).

   • Mô tả doanh nghiệp: Viết ngắn gọn về sứ mệnh, giá trị cốt lõi, và văn hóa công ty (tối đa 500 từ). Ví dụ: “Chúng tôi là công ty công nghệ chuyên về giải pháp AI, với đội ngũ 100+ nhân viên, hướng tới môi trường sáng tạo và đổi mới.”

   • Thông tin liên hệ: Bao gồm địa chỉ văn phòng, website công ty, và thông tin liên lạc của bộ phận nhân sự.
     
     

   • Logo và hình ảnh công ty: Tải lên logo (trường hợp anh chị là cá nhân Tuyển dụng vui lòng tải hình cá nhân rõ mặt - khuyến nghị các hình chụp tác phong chuyên nghiệp) để tăng tính chuyên nghiệp và hấp dẫn cho tất cả các tin đăng thể hiện sự uy tín.
     
     

     
     
     
     
     

3. Lưu và xác minh:

   • Nhấn “Lưu thay đổi” để cập nhật thông tin.

   • HRDept.vn có thể yêu cầu xác minh thông tin doanh nghiệp qua giấy phép kinh doanh hoặc email công ty để đảm bảo tính xác thực. Trong trường hợp này HRDept sẽ liên hệ bằng điện thoại hoặc email đến các anh chị.

Tầm quan trọng của bước này:

• Cơ sở cho AI tối ưu hóa gợi ý: Thông tin doanh nghiệp chính xác giúp AI HRDept.vn phân tích lĩnh vực, quy mô, và nhu cầu tuyển dụng để đưa ra gợi ý nội dung tin tuyển dụng phù hợp. Ví dụ, AI sẽ đề xuất từ khóa và mô tả công việc phù hợp với ngành công nghệ nếu bạn chọn lĩnh vực này.

• Đề xuất ứng viên phù hợp: AI sử dụng dữ liệu doanh nghiệp để đối chiếu với hồ sơ ứng viên, ưu tiên những người có kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với văn hóa và ngành nghề của công ty, đưa họ lên đầu danh sách ứng viên tiềm năng trong "Kho dữ liệu ứng viên" của mỗi tài khoản Nhà tuyển dụng là khác nhau.

Mẹo: Hãy điền thông tin càng chi tiết càng tốt, đặc biệt là mô tả văn hóa công ty, để AI có thể phân tích và tối ưu hóa quy trình tuyển dụng.

Bước 3: Tạo và Đăng Tin Tuyển Dụng Với Tính Năng AI Tích Hợp

Tính năng AI của HRDept.vn giúp nhà tuyển dụng soạn thảo tin tuyển dụng chuyên nghiệp, tối ưu hóa nội dung để thu hút ứng viên phù hợp.

1. Truy cập mục “Đăng tin tuyển dụng”:

   • Trong giao diện nhà tuyển dụng, chọn “Tạo tin tuyển dụng mới” hoặc “Đăng tin tuyển dụng” từ menu chính.
     
     

     
     
     
     

2. Nhập thông tin cơ bản của vị trí:

   • Vị trí tuyển dụng: Ví dụ, “Nhân viên phát triển phần mềm” hoặc “Chuyên viên Marketing”.

   • Chiến dịch tuyển dụng: Nhập mục tiêu hoặc ý đồ tuyển dụng cốt lõi cho vị trí này. Hạng mục này làm cơ sở quan trọng để AI xác định đúng Mục tiêu/ Sứ mệnh tuyển dụng vị trí

   • Ngành nghề: Chọn ngành nghề hoạt động của doanh nghiệp hoặc vị trí cần tuyển trong ngành nghề/ lĩnh vực nào.

   • Số lượng tuyển: Nhập Số lượng cần tuyển vị trí này.

   • Vị trí làm việc: Chọn địa điểm làm việc của các vị trí cần tuyển (tối đa 3 tỉnh thành/ Trường hợp hơn 3, vui lòng đăng tin bổ sung thứ 2 cho các tỉnh thành thứ 4 trở lên).
     
     

     
     
     
     Đến phần YÊU CẦU CÔNG VIỆC

   • Chọn Loại hình công việc: Theo các gợi ý của nền tảng

   • Cấp bậc: Theo gợi ý của nền tảng vui lòng chọn phù hợp

   • Kinh nghiệm: Nhập thông tin số năm kinh nghiệm hoặc các yêu cầu về kinh nghiệm mà bạn muốn ứng viên có (ngắn gọn)

   • Thời gian làm việc: Nhập thời gian làm việc của vị trí
     
     

     
     
     
     

3. Sử dụng tính năng AI để soạn thảo mô tả công việc:

   • Nhấn vào nút “Tạo với AI” để hệ thống AI tạo nội dung tin đăng các vị trí phù hợp cho bạn.

   • AI sẽ nhận yêu cầu mà bạn đã nhập ở 2 Bước trên và kết hợp với thông tin Doanh nghiệp bạn đã cung cấp trước đó để có thông tin gợi ý cho từng tin đăng phù hợp với công ty của anh chị:

   • Mục tiêu tuyển dụng.

   • Mô tả công việc.

   • Yêu cầu ứng viên.

   • Kỹ năng yêu cầu

   • Phúc lợi công việc

   • Dựa trên thông tin doanh nghiệp đã cung cấp ở Bước 2, AI sẽ tự động tạo mô tả công việc chi tiết, sử dụng ngôn ngữ phù hợp với ngành nghề và văn hóa công ty.

   • Ví dụ: Nếu doanh nghiệp thuộc lĩnh vực công nghệ, AI có thể đề xuất: “Phát triển và bảo trì ứng dụng web sử dụng Python, làm việc trong môi trường Agile năng động.”
     
     
     
     

4. Tùy chỉnh và hoàn thiện tin tuyển dụng:

   • Xem lại nội dung do AI gợi ý, chỉnh sửa nếu cần để phù hợp hơn với yêu cầu cụ thể.

   • Thêm thông tin bổ sung như phúc lợi, yêu cầu bằng cấp, hoặc thời hạn ứng tuyển.

5. Chọn thêm email / người nhận thông báo về ứng viên ứng tuyển tin đăng:

   • Thêm email bạn muốn nhận thông báo khi có ứng viên ứng tuyển hoặc các hoạt động thay đổi về tin đăng tuyển dụng
     
     

     
     
     

   • Chọn tính năng thưởng cho ứng viên khi đậu thử việc trở thành nhân viên chính thức (signing bonus/ welcome bonus), nhập số tiền treo thưởng
     
     

     
     
     
     Trường hợp bạn không có chính sách này thì không cần chọn và bỏ qua bước này

6. Chọn "Tạo và Công khai" và "Xác nhận" đăng tin:

   • Chọn “Lưu nháp” để chỉnh sửa sau hoặc “Tạo và Công khai” để công khai tin tuyển dụng.

   • AI sẽ tự động tạo một email nhận hồ sơ riêng cho tin tuyển dụng để quản lý ứng viên hiệu quả.

   • Review xem lại tổng thể tin đăng một lần nữa và nhấn "Xác nhận" để tiến hành đăng tin thành công; Hoặc chọn "Quay lại Chỉnh sửa" nếu bạn muốn thay đổi gì đó trong tin đăng.

   • 
     
     
     
     
     
     
     
     

Lưu ý về tính năng AI:

• AI không chỉ tạo mô tả công việc mà còn gợi ý từ khóa để tăng khả năng hiển thị tin tuyển dụng trên các nền tảng.

• Dựa trên thông tin doanh nghiệp, AI sẽ ưu tiên đề xuất ứng viên có hồ sơ phù hợp (ví dụ: kỹ năng, kinh nghiệm, hoặc khu vực địa lý) và xếp hạng họ ở đầu danh sách để HR dễ dàng xem xét.

Bước 4: Quản Lý "Kho Dữ liệu Ứng Viên"

1. Xem danh sách ứng viên:

   • Truy cập mục “Kho dữ liệu ứng viên” để xem hồ sơ được AI gợi ý từ các tin tuyển dụng.

   • AI tự động phân loại và xếp hạng hồ sơ dựa trên mức độ phù hợp với yêu cầu công việc và thông tin doanh nghiệp.

2. Sàng lọc bằng AI:

   • Sử dụng tính năng Sàng lọc ứng viên phù hợp với từng tin đăng để AI đánh giá hồ sơ theo tiêu chí như kỹ năng, kinh nghiệm, hoặc từ khóa cụ thể.

   • Ví dụ: Nếu bạn tìm lập trình viên Python, AI sẽ ưu tiên ứng viên có từ khóa “Python” trong hồ sơ và kinh nghiệm liên quan. Khi đó bạn chỉ cần chọn phần tin bạn đang đăng tuyển hệ thống sẽ sắp xếp lại thứ tự hồ sơ ứng viên phù hợp với loại tin đăng Doanh nghiệp của bạn
     
     

     
     
     
     

3. Liên lạc và lên lịch phỏng vấn (Quy trình tôn trọng quyền riêng tư của ứng viên):

   • Xem hồ sơ ứng viên: Nhà tuyển dụng có thể xem nội dung hồ sơ (kỹ năng, kinh nghiệm, học vấn) nhưng không thấy thông tin liên lạc (email, số điện thoại) để đảm bảo quyền riêng tư.

   • Yêu cầu thông tin liên lạc:

     • Nếu thấy ứng viên phù hợp, nhấn nút “Xin xem liên hệ” trên hồ sơ của ứng viên.

     • Hệ thống sẽ gửi thông báo đến ứng viên, yêu cầu ứng viên xác nhận đồng ý chia sẻ thông tin liên lạc.

     • Khi ứng viên đồng ý, thông tin liên lạc sẽ được mở cho nhà tuyển dụng xem trong vòng 24 giờ.

   • Sắp xếp phỏng vấn:

     • Trong 24 giờ kể từ khi nhận được thông tin liên lạc, nhà tuyển dụng cần gọi điện hoặc gửi email, thông báo trên nền tảng HRDept.vn để liên hệ với ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn trực tiếp trên nền tảng HRDept.vn (qua mục “Lên lịch phỏng vấn”).

     • Nền tảng cung cấp công cụ lịch tích hợp để chọn khung giờ phù hợp và gửi lời mời phỏng vấn tự động.

     • Ứng viên sẽ phản hồi xác nhận tham gia phỏng vấn ngay trên nền tảng HRDept.vn để NTD được biết.

   • Hạn chế thời gian truy cập liên lạc:

     • Sau 24 giờ, thông tin liên lạc của ứng viên sẽ tự động bị khóa để đảm bảo ứng viên biết rằng họ sẽ được liên hệ trong thời gian này.

     • Nếu cần liên lạc lại sau 24 giờ, nhà tuyển dụng phải nhấn “Xin xem liên hệ” một lần nữa và chờ ứng viên xác nhận lại.

   • Lợi ích của quy trình này:

     • Thể hiện sự tôn trọng quyền riêng tư của ứng viên, chỉ cung cấp thông tin liên lạc khi được phép.

     • Đảm bảo ứng viên biết thời gian họ sẽ được liên hệ (trong 24 giờ), tăng tính minh bạch và chuyên nghiệp trong quy trình tuyển dụng.

Bước 5: Theo Dõi và Đánh Giá Hiệu Quả Tuyển Dụng

1. Xem báo cáo hiệu quả:

   • Truy cập mục “Báo cáo” để xem số liệu về lượt xem tin, số lượng hồ sơ nộp, và tỷ lệ ứng viên phù hợp.

   • AI cung cấp phân tích về thời điểm và kênh đăng tin hiệu quả nhất.

2. Tối ưu hóa chiến dịch tuyển dụng:

   • Dựa trên báo cáo, điều chỉnh nội dung tin hoặc kênh đăng để tăng hiệu quả trong các đợt tuyển dụng sau.

Lưu Ý Quan Trọng

• Cập nhật thông tin doanh nghiệp thường xuyên: Bất kỳ thay đổi nào về lĩnh vực, quy mô, hoặc văn hóa công ty nên được cập nhật ngay để AI có dữ liệu chính xác nhất. Mỗi tin đăng cập nhật về lĩnh vực nghề nghiệp hệ thống AI sẽ cập nhật thêm vào ngành nghề của Doanh nghiệp để tối ưu cho những tin đăng tuyển dụng tiếp theo.

• Kiểm tra gợi ý của AI: Mặc dù AI hỗ trợ soạn thảo và sàng lọc, nhà tuyển dụng nên xem xét và điều chỉnh để đảm bảo phù hợp với nhu cầu thực tế.

• Dùng thử miễn phí: HRDept.vn thường cung cấp bản dùng thử để trải nghiệm các tính năng AI. Đăng ký tại https://hrdept.vn để bắt đầu.

Kết Luận

Sử dụng HRDept.vn với các tính năng AI tích hợp giúp nhà tuyển dụng tiết kiệm thời gian, tối ưu hóa quy trình, và tìm được ứng viên phù hợp nhất. Đặc biệt, việc cập nhật thông tin doanh nghiệp đầy đủ là nền tảng để AI hoạt động hiệu quả, từ việc tạo tin tuyển dụng hấp dẫn đến gợi ý ứng viên tiềm năng. Hãy bắt đầu ngay hôm nay để trải nghiệm một giải pháp tuyển dụng thông minh và hiện đại!

Các thông tin cần hỗ trợ vui lòng email về icare@hrdept.net