📘 CHÍNH SÁCH BẢO MẬT THÔNG TIN NGƯỜI DÙNG (NTD)


 


Sự riêng tư của bạn là yếu tố quan trọng đối với HRDept.vn (gọi tắt là HRDept). Vui lòng đọc kỹ Chính Sách Bảo Mật Thông Tin Người Dùng này (Sau đây gọi tắt là “Chính Sách Bảo Mật”) vì nó là một phần của Điều Khoản Sử Dụng nhằm quản lý việc sử dụng các Dịch vụ trên trang web HRDept. Thông Báo Chính Sách Bảo Mật này giải thích:

  • Loại Dữ liệu Cá nhân của bạn được HRDept xử lý khi bạn sử dụng các Dịch vụ của HRDept.
  • Cách thức HRDept xử lý Dữ liệu Cá nhân của bạn khi bạn sử dụng các Dịch vụ của HRDept.
  • Mục đích HRDept thu thập và xử lý Dữ liệu Cá nhân của bạn.
  • Quyền truy cập và chỉnh sửa Dữ liệu Cá nhân của bạn.
  • Các bên thứ ba mà HRDept có thể công bố Dữ liệu Cá nhân của bạn.
  • Tính bắt buộc hoặc tự nguyện đối với việc cung cấp Dữ liệu Cá nhân và hậu quả khi bạn từ chối cung cấp Dữ liệu Cá nhân trong trường hợp bắt buộc.
  • Cách thức HRDept giữ gìn sự bảo mật và an ninh về Dữ liệu Cá nhân của bạn.

Chính Sách Bảo Mật này sẽ áp dụng cho việc sử dụng các Dịch vụ của HRDept ngay sau khi HRDept đã gửi thông báo và được bạn chấp thuận. Nếu bạn không muốn chấp thuận các Điều khoản của Chính Sách Bảo Mật này, bạn không nên tiếp tục sử dụng các Dịch vụ của HRDept. Nếu bạn tiếp tục sử dụng Dịch vụ của HRDept, bạn đã thể hiện sự đồng ý đối với các ràng buộc tại các Điều khoản của Chính Sách Bảo Mật này.

Chúng tôi có thể cập nhật Chính Sách Bảo Mật này bất cứ lúc nào theo thời gian vì các lý do pháp lý hoặc theo quy định nội bộ của HRDept, hoặc để cho phép hoạt động thích hợp của trang web HRDept.vn. HRDept sẽ thông báo tới bạn thông qua phương thức thông báo phù hợp do HRDept quyết định tại từng thời điểm. Những thay đổi này sẽ áp dụng cho việc sử dụng trang web HRDept.vn. Sau khi chúng tôi đã thông báo đến bạn, nếu bạn không chấp nhận Chính Sách Bảo Mật mới, bạn không thể tiếp tục sử dụng trang web HRDept.vn.

I. THU THẬP DỮ LIỆU CÁ NHÂN

  1. Khi đăng ký Dịch vụ của HRDept
    • Khi đăng ký bất cứ Dịch vụ nào của HRDept, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp một số Dữ liệu Cá nhân nhất định để thiết lập tài khoản của bạn, để xác thực danh tính theo quy định của pháp luật hiện hành (bao gồm cả các lần cập nhật).
    • Bất cứ Dữ liệu Cá nhân nào do HRDept yêu cầu được đánh dấu “Bắt buộc”, bạn phải cung cấp và đồng ý để HRDept xử lý thông tin này. Nếu bạn không đồng ý cung cấp Dữ liệu Cá nhân này và/hoặc không đồng ý để chúng tôi xử lý thông tin theo quy định tại Chính Sách Bảo Mật này, HRDept sẽ không thể cung cấp các dịch vụ liên quan và việc đăng ký dịch vụ của bạn sẽ bị từ chối.
  2. Từ việc sử dụng các Dịch vụ của HRDept của bạn
    • Chúng tôi thu thập Dữ liệu Cá nhân trực tiếp từ bạn khi bạn chọn lựa tham gia vào bất kỳ Dịch vụ nào của HRDept. Để làm rõ, “Dữ liệu cá nhân” là bất kỳ thông tin nào, bất kể dưới dạng ký hiệu, chữ viết, số liệu, hình ảnh, âm thanh hay bất kỳ định dạng nào khác trên môi trường điện tử, có khả năng nhận dạng hoặc liên kết trực tiếp/gián tiếp đến một cá nhân cụ thể. Dưới đây là các ví dụ về Dữ liệu Cá nhân mà HRDept có thể thu thập trực tiếp từ bạn: tuổi, ngày sinh, điện thoại cố định hoặc số điện thoại di động, hình ảnh cá nhân, học vấn, sở thích cá nhân, kinh nghiệm làm việc, lịch sử truy cập, tìm việc, ứng tuyển, các thông tin khác liên quan đến Hồ sơ việc làm (CV) của bạn, các thông tin liên quan đến việc sử dụng các công cụ tính lương, bài thi trắc nghiệm:
      • Nếu bạn lựa chọn để thêm người giới thiệu trong hồ sơ, HRDept sẽ yêu cầu tên, số điện thoại, email, vị trí công việc và các thông tin cụ thể khác của những người này. Thông tin này sẽ được đính kèm trong hồ sơ xin việc của bạn và nhà tuyển dụng có thể liên lạc với người giới thiệu hồ sơ đó để lấy thông tin tham khảo cho hồ sơ xin việc của bạn.
      • Nếu bạn muốn HRDept ngưng xử lý Dữ liệu Cá nhân của bạn, HRDept sẽ không thể cung cấp các dịch vụ liên quan cho bạn.
    • Từ việc truy cập và đồng ý với các nội dung điều khoản của Chính Sách Bảo Mật này, bạn đã cho phép HRDept được thu thập và xử lý và kiểm soát các Dữ liệu Cá nhân của bạn cho mục đích nêu tại Điều 2 của Thỏa thuận này.
  3. Khi bạn truy cập các Dịch vụ của HRDept
    • Khi bạn truy cập bất cứ trang web nào thuộc hệ thống HRDept, máy chủ trang web của chúng tôi sẽ tự động thu thập thông tin truy cập của bạn tại các trang web này, bao gồm địa chỉ IP, thời gian, ngày và thời lượng truy cập. Địa chỉ IP của bạn là thiết bị định dạng duy nhất cho máy tính của bạn hoặc các thiết bị truy cập khác.
    • HRDept có thể theo dõi quá trình truy cập của bạn tại bất cứ trang web nào thuộc hệ thống HRDept, bằng cách cài đặt một “cookie” trong máy tính của bạn hoặc các thiết bị truy cập khác khi bạn đăng nhập. Cookies là các tập tin văn bản nhỏ được đặt trên máy tính của bạn hoặc thiết bị truy cập khác bởi các trang web mà bạn truy cập. Chúng được sử dụng rộng rãi để làm cho trang web hoạt động, hoặc hoạt động hiệu quả hơn, cũng như cung cấp thông tin cho chủ sở hữu của các trang web.
    • Cookies cho phép HRDept lưu lại các trạng thái dữ liệu của bạn để bạn sẽ không phải đăng nhập lại trong lần truy cập sau. Cookies cũng giúp HRDept thu thập luồng dữ liệu truy cập ẩn danh để theo dõi xu hướng và mẫu người dùng. HRDept có thể sử dụng luồng dữ liệu truy cập ẩn danh để giúp các nhà quảng cáo cung cấp quảng cáo nhắm tới mục tiêu tốt hơn.
    • Bạn có thể gỡ bỏ Cookies bằng cách làm theo các hướng dẫn được cung cấp trong tập tin “giúp đỡ” trình duyệt Internet của bạn. Bạn nên hiểu rằng một số nội dung của một số trang web nhất định sẽ không hiển thị nếu bạn cài đặt trình duyệt Internet của bạn không chấp nhận cookies
    • HRDept cũng sử dụng các mã ghi rõ ràng trong email định dạng HTML để xác định các email nào đã được mở bởi người nhận. Điều này cho phép HRDept đánh giá tính hiệu quả của các phương tiện truyền thông nhất định và hiệu quả của các chiến lược của công ty.

II. MỤC ĐÍCH THU THẬP VÀ SỬ DỤNG DỮ LIỆU CÁ NHÂN

  1. “Xử lý dữ liệu cá nhân” là bất kỳ hoạt động hoặc chuỗi hoạt động nào liên quan đến dữ liệu cá nhân, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc thu thập, ghi lại, tổ chức, lưu trữ, chỉnh sửa, phân tích, truy xuất, sử dụng, tiết lộ, chia sẻ, kết hợp, hạn chế, xóa hoặc hủy dữ liệu.
  2. Mục đích HRDept xử lý Dữ liệu Cá nhân của bạn như sau:
    • Xác định danh tính của bạn
    • Đánh giá và/hoặc xác định khả năng làm việc và mức độ tín nhiệm của bạn.
    • Phân tích thông tin hồ sơ của bạn để giới thiệu gợi ý việc làm cho bạn dựa trên thông tin phân tích.
    • Chia sẻ thông tin dữ liệu tìm việc và hồ sơ ứng viên của bạn cho nhà tuyển dụng.
    • Cung cấp một trong các Dịch vụ của HRDept mà bạn đã yêu cầu.
    • Điều hành và quản lý các Dịch vụ của HRDept đã cung cấp cho bạn.
    • Liên lạc với bạn các vấn đề liên quan đến việc sử dụng Dịch vụ của HRDept.
    • Cải thiện các cơ hội thay đổi công việc của bạn hoặc sắp xếp các dịch vụ cụ thể cho bạn.
    • Xác minh trình độ học vấn và nghề nghiệp của bạn bằng việc liên lạc trường học/cao đẳng/đại học/viện nghiên cứu/các cơ quan chuyên môn.
    • Xử lý đơn yêu cầu trong quá trình sử dụng Dịch vụ của HRDept mà bạn đã yêu cầu.
    • Điều tra và giải quyết các khiếu nại hoặc thắc mắc khác mà bạn gửi đến HRDept liên quan đến các Dịch vụ của HRDept.
    • Giám sát và cải thiện việc thực hiện các Dịch vụ của HRDept.
    • Duy trì và phát triển các Dịch vụ của HRDept.
    • Am hiểu về các nhu cầu thông tin và liên lạc của bạn để HRDept nâng cao và điều chỉnh các Dịch vụ của HRDept.
    • Tiến hành nghiên cứu và phát triển và phân tích thống kê liên quan đến các Dịch vụ của HRDept để xác định xu hướng và phát triển các dịch vụ mới đáp ứng ứng sự quan tâm của bạn.
    • Hỗ trợ HRDept am hiểu các lựa chọn duyệt thông tin ưu tiên của bạn để HRDept có thể điều chỉnh nội dung phù hợp.
    • Phát hiện và ngăn chặn hoạt động gian lận, lừa đảo, vi phạm pháp luật.
    • Ngoài ra, HRDept có thể sử dụng Dữ liệu Cá nhân của bạn cho các mục đích sau:
      • Thúc đẩy và giới thiệu đến bạn các dịch vụ khác của HRDept như: Giới thiệu việc làm, Giới thiệu khóa học, sự kiện, tin tức, Kết nối nhà tuyển dụng - ứng viên,...; hoặc các dịch vụ của các bên thứ ba mà HRDept thấy phù hợp với sự quan tâm của bạn.
      • Gửi đến bạn các tin nhắn chúc mừng và/hoặc tin nhắn thông báo lỗi trên các trang Web HRDept và/hoặc các thông tin Dịch vụ của HRDept.
      • Gửi đến bạn các hướng dẫn, lời khuyên và thông tin khảo sát để tối đa hóa sự phát triển nghề nghiệp của bạn bao gồm nhưng không giới hạn đối với việc sử dụng các Dịch vụ của HRDept.
      • Hình thức thực hiện thông qua gửi thư tới địa chỉ thư điện tử mà bạn cung cấp.
  3. Việc thu thập dữ liệu nêu trên được thực hiện dựa trên các nguyên tắc hợp pháp, minh bạch và công bằng, đồng thời luôn tôn trọng quyền riêng tư của chủ thể dữ liệu. Bạn không thể giới hạn việc xử lý Dữ liệu Cá nhân của mình cho các mục đích được quy định tại Khoản 1 trên, vì đây là mục đích bạn đã đồng ý khi sử dụng dịch vụ của HRDept, đồng thời là cơ sở để HRDept có thể cung cấp và thực hiện các dịch vụ theo yêu cầu của bạn. Nếu bạn không đồng ý để HRDept xử lý dữ liệu cá nhân của mình cho các mục đích này, bạn cần chấm dứt thỏa thuận sử dụng dịch vụ của HRDept và ngừng sử dụng các dịch vụ mà HRDept cung cấp.
  4. HRDept sẽ yêu cầu sự đồng ý của bạn trước khi xử lý Dữ liệu Cá nhân ngoài các mục quy định tại Khoản 1 Điều này.

III. QUYỀN CỦA BẠN ĐỐI VỚI CƠ SỞ DỮ LIỆU

  1. HRDept trao cho bạn sự chọn lựa để hồ sơ của mình trong Cơ Sở Dữ Liệu Hồ Sơ HRDept. Có hai cách để thực hiện:
    • Bạn có thể lưu trữ hồ sơ của bạn trong Cơ Sở Dữ Liệu Hồ Sơ HRDept, nhưng không cho phép hồ sơ này được tìm kiếm bởi bất cứ bên nào.
    • Bạn có thể cho phép thông tin hồ sơ và thông tin dữ liệu của bạn được tìm kiếm bởi hoặc hoặc gợi ý cho những các Ứng viên hoặc các Bên khác có mong muốn tìm hiểu về doanh nghiệp của bạn. Khi bạn lựa chọn để hồ sơ của mình được tìm kiếm hoặc gợi ý, toàn bộ thông tin mà bạn cho phép đăng tải sẽ hiển thị đối với các Ứng viên hoặc bất cứ Bên nào thông qua thanh tìm kiếm trên website.
    • Việc cho phép thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân sẽ có hiệu lực và bắt đầu từ thời điểm bạn đồng ý Chính sách này cho đến khi bạn quyết định rút lại sự đồng ý bằng cách thông báo cho chúng tôi theo cách thức quy định tại chính sách này hoặc tự động kết thúc trong các trường hợp theo quy định của pháp luật.
    • Khi bạn quyết định chia sẻ và công khai dữ liệu cá nhân trên website tuyển dụng của HRDept, bạn đồng ý và ủy quyền cho HRDept chia sẻ thông tin đó trên Nền tảng HRDept, trừ khi có thông báo khác. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, thông tin cá nhân mà bạn chia sẻ có thể được thu thập bởi người sử dụng khác trên Nền tảng HRDept. Trong trường hợp này, bạn và các bên thu thập thông tin cần thiết lập các thỏa thuận riêng về việc thu thập và sử dụng dữ liệu cá nhân. HRDept, với vai trò là nền tảng kết nối, cam kết hỗ trợ bảo mật thông tin và không chịu trách nhiệm pháp lý đối với các thỏa thuận giữa bạn và các bên sử dụng thông tin.
  2. HRDept nỗ lực hạn chế quyền truy cập vào Cơ Sở Dữ Liệu Hồ Sơ HRDept mà chỉ dành cho những người đã đăng ký với các Dịch vụ của HRDept, những người này có thể giữ lại một bản sao của hồ sơ của bạn trong các tập tin hoặc cơ sở dữ liệu riêng của họ. Tuy nhiên, trong mọi trường hợp, bạn là người có quyền chấp thuận hoặc từ chối để Nhà tuyển dụng truy cập vào Hồ Sơ của bạn.
  3. HRDept sẽ thực hiện các bước hợp lý để các bên chưa được đề cập ở trên sẽ không đạt được quyền truy cập vào Cơ Sở Dữ Liệu Hồ Sơ HRDept, khi chưa có sự đồng ý của HRDept. Tuy nhiên, HRDept không chịu trách nhiệm đối với việc lưu giữ, sử dụng hoặc tính bảo mật của hồ sơ của bất kỳ bên thứ ba nào.
  4. Mặc dù quy định tại Khoản 3.1, HRDept có quyền truy cập đầy đủ đến hồ sơ của bạn cho mục đích quy định tại Khoản 2.2 để thực hiện các Dịch vụ HRDept.
  5. Bạn có thể được kích hoạt lại tài khoản khi đã bị vô hiệu hóa nếu được sự chấp thuận từ HRDept.
  6. Ngoài các quyền được quy định tại các khoản 1,2,3,4,5 Điều này, bạn có đầy đủ các quyền của Chủ thể dữ liệu được quy định tại Điều 9 Nghị định 13/2023/NĐ-CP về Bảo vệ dữ liệu cá nhân.

IV. LỰA CHỌN VÀ TRUY CẬP DỮ LIỆU CÁ NHÂN

  1. Bạn có thể có những quan tâm về quyền bảo mật khác nhau. Mục tiêu của HRDept là làm rõ các thông tin mà chúng tôi thu thập, để bạn có thể có các lựa chọn ý nghĩa về cách sử dụng. Ví dụ:
    • Bạn có thể kiểm soát người mà bạn muốn chia sẻ Dữ liệu Cá nhân.
    • Bạn có thể xem lại và kiểm soát việc đăng ký của bạn đối với các lựa chọn dịch vụ do HRDept cung cấp khác nhau. Bạn có thể xem, chỉnh sửa hoặc xóa Dữ liệu Cá nhân và các mục ưa thích bất cứ lúc nào.
    • Bạn có thể lựa chọn không tiếp nhận bất cứ tài liệu dịch vụ nào từ HRDept.
    • Bạn cũng có thể đăng ký các Dịch vụ HRDept bổ sung bằng cách đăng nhập vào tài khoản của bạn trên trang chủ của chúng tôi.
  2. Dưới đây là các bước để bạn có thể yêu cầu xóa tài khoản của mình khỏi hệ thống của HRDept:
    • Gửi email về hòm mail icare@HRDept.net với tiêu đề Yêu cầu xóa tài khoản
    • Chúng tôi sẽ kiểm tra và phản hồi.

V. LƯU TRỮ DỮ LIỆU CÁ NHÂN

HRDept sẽ lưu trữ Dữ liệu Cá nhân của bạn trong khoảng thời gian cần thiết để để thực hiện các mục đích xử lý đã nêu trong chính sách này. Trong một số trường hợp đặc biệt, dữ liệu có thể được lưu trữ lâu hơn nếu có yêu cầu pháp lý buộc chúng tôi phải giữ lại thông tin. Thời gian chúng tôi lưu giữ một số thông tin cá nhân sẽ khác nhau tùy theo mục đích sử dụng và chúng tôi sẽ tuân thủ luật pháp khi xóa thông tin cá nhân của bạn.

Sau khi chấm dứt hoặc vô hiệu hóa tài khoản của bạn, nếu không nhận được yêu cầu xoá Dữ liệu Cá nhân của bạn, HRDept, Chi nhánh hoặc Nhà cung cấp dịch vụ của HRDept có thể giữ lại thông tin (bao gồm thông tin trang cá nhân của bạn) và Nội dung của người dùng trong khoảng thời gian hợp lý về mặt thương mại cho các mục đích sao lưu, lưu trữ và/hoặc kiểm tra theo quy định của pháp luật Việt Nam.

VI. BẢO MẬT DỮ LIỆU CÁ NHÂN

  1. HRDept cam kết bảo mật Dữ liệu Cá nhân của bạn. HRDept có quy trình kỹ thuật, hành chính và vật chất thích hợp để chống mất mát, trộm cắp và lạm dụng, cũng như chống lại việc truy cập trái phép, tiết lộ, thay đổi và tiêu hủy thông tin. Thông tin nhạy cảm (như là số thẻ ngân hàng, thẻ tín dụng) được nhập vào các dịch vụ cổng thanh toán của chúng tôi hoặc đối tác thanh toán sẽ được mã hóa trong quá trình truyền tải thông tin, trách nhiệm bảo mật sau cùng thuộc về đối tác thanh toán.
  2. Tuy nhiên, không có phương pháp truyền tải qua Internet hoặc phương pháp lưu trữ điện tử nào là an toàn 100%. Do đó, chúng tôi không thể đảm bảo bảo mật tuyệt đối. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về việc bảo mật trên HRDept, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua email icare@HRDept.net.

VII. NHỮNG BÊN THỨ BA ĐƯỢC SỬ DỤNG THÔNG TIN

  1. “Bên thứ ba” là bất kỳ cá nhân, tổ chức, hoặc pháp nhân nào không phải là HRDept hoặc chủ thể dữ liệu, có thể tiếp nhận dữ liệu cá nhân từ HRDept trong các trường hợp được quy định trong chính sách này.
  2. Dữ liệu Cá nhân đề cập ở Khoản 1 trên đây có thể được công bố/sử dụng/xử lý bởi các bên thứ ba sau đây nhằm kết nối các Dịch vụ của HRDept và bạn đến các cơ hội phù hợp:
    • Các Nhà tuyển dụng / Doanh nghiệp đang có nhu cầu tuyển dụng nhân sự.
    • Các bên thứ ba ký hợp đồng với HRDept để hỗ trợ HRDept thực hiện tất cả hoặc một phần các Dịch vụ HRDept cho bạn, bao gồm nhưng không giới hạn, các dịch vụ sau:
      • - Dịch vụ hồ sơ/đánh giá.
      • - Dịch vụ nghiên cứu thị trường và phân tích sử dụng trang web.
      • - Cung cấp các thông tin, khóa học, sự kiện phù hợp
    • Các đối tác chiến lược làm việc với HRDept để cung cấp một trong các Dịch vụ của HRDept hoặc để hỗ trợ giới thiệu tới người dùng HRDept.
    • Các tư vấn chuyên nghiệp của HRDept khi có nhu cầu tìm hiểu cơ bản với mục đích tư vấn cho HRDept.
    • Các công ty thuộc hệ sinh thái của HRDept (bao gồm nhưng không giới hạn ở: AI Matching CV, HRVerify Premium, Chat AI Tuyển dụng, Lọc CV AI, Tích hợp ATS…).
    • Bất cứ bên thứ ba nào sở hữu một phần hoặc tất cả tài sản hoặc việc kinh doanh của HRDept (bao gồm các khách hàng và các khoản phải thu thương mại) nhằm mục đích hỗ trợ bên thứ ba tiếp tục cung cấp một phần hoặc toàn bộ các Dịch vụ HRDept mà họ sở hữu.
    • Các trường hợp khác được cho phép theo quy định pháp luật về bảo mật dữ liệu.
  3. Ngoài những trường hợp ở trên, bạn sẽ được thông báo khi Dữ liệu Cá nhân của bạn có thể đi đến các bên thứ ba, và bạn sẽ có cơ hội lựa chọn không chia sẻ thông tin này.
  4. HRDept không cho phép bất kỳ bên thứ ba nào được phép chia sẻ lại thông tin đã được cung cấp cho một bên khác hoặc sử dụng không đúng mục đích đã được ký kết trong hợp đồng với HRDept.

VIII. NGHĨA VỤ CỦA BẠN ĐỐI VỚI DỮ LIỆU CÁ NHÂN CỦA MÌNH

  1. Bạn có trách nhiệm cung cấp cho HRDept các thông tin của bạn và cá nhân của người nào mà bạn cung cấp cho chúng tôi một cách chính xác, không gây nhầm lẫn, đầy đủ và gần nhất, và có trách nhiệm cập nhật Dữ liệu Cá nhân này khi có sự sai lệch, nhầm lẫn, không đầy đủ và lỗi thời bằng cách liên lạc với HRDept qua email icare@HRDept.net.
  2. Trong trường hợp bạn có nhu cầu cung cấp Dữ liệu Cá nhân của một người nào đó cho HRDept mà không phải là thông tin của bạn (ví dụ, người giới thiệu hoặc người bảo lãnh), bạn nên thông báo những người này về việc cung cấp Dữ liệu Cá nhân của họ cho HRDept, nhằm đảm bảo sự đồng ý của họ cho việc cung cấp thông tin và để họ biết địa chỉ để tìm Thông Báo Chính Sách này (tại mục Chính Sách Bảo Mật trên trang web của chúng tôi).
  3. Ngoài các nghĩa vụ được quy định tại Khoản 1, 2 Điều này, bạn có đầy đủ các nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu theo quy định tại Điều 12 Nghị định 13/2023/NĐ-CP.

IX. HẬU QUẢ, THIỆT HẠI KHÔNG MONG MUỐN CÓ KHẢ NĂNG XẢY RA

  1. Mất dữ liệu vào các đối tượng mà ứng viên cho phép nhầm/ lỗi.
  2. Các đối tượng lừa đảo sử dụng Dữ liệu Cá nhân của bạn để thực hiện các mục tiêu bất hợp pháp sau khi được bạn chia sẻ.
  3. HRDept có thể đánh giá và phân tích sai dữ liệu của bạn khi bạn không có sự cập nhật thường xuyên khi có thay đổi.

X. THỜI GIAN BẮT ĐẦU, THỜI GIAN KẾT THÚC XỬ LÝ DỮ LIỆU

Từ ngày chính sách này có hiệu lực cho đến ngày Bạn (chủ sở hữu dữ liệu) có yêu cầu bằng văn bản về việc từ chối cho phép xử lý dữ liệu gửi cho HRDept theo thông tin liên lạc bên dưới.

XI. CHUYỂN DỮ LIỆU CÁ NHÂN NGOÀI PHẠM VI ĐỊA PHƯƠNG CỦA BẠN

Từ ngày chính sách này có hiệu lực cho đến ngày Bạn (chủ sở hữu dữ liệu) có yêu cầu bằng văn bản về việc từ chối cho phép xử lý dữ liệu gửi cho HRDept theo thông tin liên lạc bên dưới.

XII. CÁC TRANG LIÊN KẾT

  1. Các trang web thuộc HRDept có thể chứa các liên kết đến các trang của bên thứ ba. HRDept không chịu trách nhiệm đối với các trang web của các bên thứ ba này. Bất cứ Dữ liệu Cá nhân nào của bạn sẵn có trên các trang đó sẽ không được hưởng lợi từ Chính Sách Bảo Mật này và sẽ phụ thuộc vào chính sách bảo mật của bên thứ ba liên quan (nếu có). Chúng tôi không chịu trách nhiệm đối với những thực tiễn được triển khai bởi bất kỳ trang web hoặc dịch vụ nào được liên kết đến hoặc từ Dịch vụ của chúng tôi, bao gồm thông tin hoặc nội dung có trong đó. Xin lưu ý rằng khi bạn sử dụng liên kết để đi từ Dịch vụ của chúng tôi đến trang web hoặc dịch vụ khác, Chính sách bảo mật của chúng tôi không áp dụng đối với những trang web hoặc dịch vụ bên thứ ba đó. Quá trình duyệt web và tương tác của bạn trên bất kỳ trang web hoặc dịch vụ của bên thứ ba nào, bao gồm trang web hoặc dịch vụ có liên kết trên trang web của chúng tôi, phải tuân theo các quy định và chính sách của riêng bên thứ ba đó. Ngoài ra, bạn đồng ý rằng chúng tôi không có trách nhiệm và không có quyền kiểm soát đối với bất kỳ bên thứ ba nào mà bạn cho phép truy cập vào Nội dung của người dùng của mình. Nếu bạn đang sử dụng trang web hoặc dịch vụ bên thứ ba và bạn cho phép trang web hoặc dịch vụ đó truy cập vào Nội dung của người dùng của mình, bạn phải tự chịu rủi ro khi thực hiện việc đó.
  2. Bạn có thể truy cập vào trang của chúng tôi bằng cách sử dụng dịch vụ đăng nhập thông qua tài khoản Google của bạn. Dịch vụ này sẽ xác thực danh tính của bạn và cung cấp cho bạn các tùy chọn để chia sẻ Dữ liệu Cá nhân nhất định với chúng tôi như tên và địa chỉ email để nhập trước vào mẫu đăng ký của chúng tôi. Các dịch vụ của Google cung cấp cho bạn các tùy chọn để đăng thông tin về các hoạt động của bạn trên trang web này trên trang hồ sơ cá nhân của bạn để chia sẻ với những người khác trong mạng lưới của bạn.
  3. Trang web của chúng tôi bao gồm các Tính năng Truyền thông Xã hội, chẳng hạn như các widget và nút like/share/comment Facebook, hoặc các chương trình tương tác mini chạy trên trang web của chúng tôi. Những tính năng này có thể thu thập địa chỉ IP của bạn, trang mà bạn đang truy cập trên trang web của chúng tôi, và có thể cài đặt cookies để kích hoạt các Tính năng hoạt động tốt. Các Tính năng Truyền thông Xã hội và các widget được cung cấp bởi bên thứ ba hoặc cung cấp trực tiếp trên trang web của chúng tôi. Sự tương tác của bạn với những Tính năng này được quản lý bởi chính sách bảo mật của bên cung cấp.

XIII. SỰ ĐỒNG Ý CỦA BẠN

  1. Khi sử dụng các Dịch vụ của HRDept, bạn đồng ý với việc thu thập và sử dụng Dữ liệu Cá nhân của HRDept như được mô tả ở phần trên (có thể thay đổi theo thời gian) trừ khi và cho đến khi bạn thông báo điều ngược lại với HRDept qua email icare@HRDept.net.
  2. Bên cạnh đó, bạn đồng ý với việc người giới thiệu, các trường học/cao đẳng/đại học/ học viện mà bạn đã theo học, các cơ quan chuyên môn nơi bạn được công nhận trình độ chuyên môn và các Nhà tuyển dụng công bố thông tin cá nhân của bạn với HRDept.

XIV. QUYỀN RIÊNG TƯ CỦA TRẺ EM

HRDept không chủ định thu thập hoặc yêu cầu bất kỳ thông tin nào từ bất kỳ ai dưới 16 tuổi hoặc không chủ ý cho phép những người đó đăng ký Dịch vụ. Dịch vụ và nội dung của Dịch vụ không nhắm tới trẻ em dưới 16 tuổi. Trong trường hợp chúng tôi biết rằng mình đã thu thập Dữ liệu Cá nhân từ trẻ em dưới 16 tuổi mà không có sự chấp thuận của cha mẹ, chúng tôi sẽ xóa thông tin đó nhanh nhất có thể. Nếu bạn cho rằng chúng tôi có thể có thông tin từ hoặc về trẻ dưới 16 tuổi, vui lòng liên hệ với chúng tôi.

THÔNG TIN LIÊN LẠC

Nếu bạn có câu hỏi về Thông Báo Chính Sách này, hoặc muốn liên hệ với bên kiểm soát dữ liệu cá nhân của chúng tôi, vui lòng gửi email tới địa chỉ icare@HRDept.net và chúng tôi sẽ cố gắng giải quyết.

 

Phổ biến

📘 ĐIỀU KHOẢN SỬ DỤNG

Bản Cập Nhật ngày 14/07/2025 Phiên bản này có hiệu lực vào ngày 22/07/2025. Để tham khảo phiên bản trước của Điều Khoản Sử Dụng, vui lòng bấm vào  ĐÂY Chào mừng bạn đến với trang web HRDept.vn và/hoặc ứng dụng HRDept trên thiết bị di động. Vui lòng đọc kỹ nội dung của Điều Khoản Sử Dụng này. Điều Khoản Sử Dụng điều chỉnh việc bạn sử dụng và truy cập Nền Tảng HRDept (như được định nghĩa dưới đây) và việc sử dụng bất kỳ phần nào của Dịch Vụ (như được định nghĩa dưới đây). Bằng cách truy cập vào Nền Tảng HRDept và/hoặc sử dụng Dịch Vụ, bạn đồng ý rằng bạn đã đọc, hiểu và chịu sự ràng buộc bởi các quy định của Điều Khoản Sử Dụng này, qua đó cấu thành một thỏa thuận pháp lý giữa bạn và HRDept (như được định nghĩa dưới đây).  Nếu bạn không đồng ý với các Điều Khoản Sử Dụng này, vui lòng không truy cập và/hoặc sử dụng Nền Tảng HRDept này cũng như không sử dụng bất kỳ phần nào của Dịch Vụ . Nếu bạn sử dụng các công cụ tương tác do HRDept cung cấp trên Nền Tảng HRDept, Điều Khoản Công ...
Read more »

Hướng dẫn Ứng viên xác thực

  Nội dung hướng dẫn ứng viên xác thực: 1. Xác nhận lịch phỏng vấn 2. Xác nhận các thông báo/ phản hồi 3. Xác nhận đã tham gia Phỏng vấn 4. Xác thực đã được tuyển dụng (hoặc từ chối) 5. Xác thực trở thành nhân viên chính thức (hoặc từ chối)
Read more »

📚 Điều Khoản Xóa Tài Khoản Người Dùng tại HRDept.vn

🔹 1. Phạm vi áp dụng Bộ điều khoản này áp dụng cho tất cả các Người Dùng (gồm Nhà Tuyển Dụng và Ứng viên) đã đăng ký tài khoản tại HRDept.vn, có yêu cầu xóa tài khoản, hoặc bị HRDept đơn phương xóa trong một số trường hợp nhất định. 🔹 2. Các hình thức xóa tài khoản 2.1. Xóa tài khoản theo yêu cầu người dùng Người Dùng có thể gửi yêu cầu xóa tài khoản thông qua: Trung tâm hỗ trợ khách hàng Email chính thức Tính năng “Xóa tài khoản” (nếu có) trong phần cài đặt cá nhân 2.2. Xóa tài khoản chủ động từ HRDept HRDept có quyền tự động xóa hoặc vô hiệu hóa tài khoản nếu: Vi phạm nghiêm trọng Điều Khoản Sử Dụng Có dấu hiệu gian lận, spam, hoặc lạm dụng hệ thống Bị tố cáo và xác minh hành vi không phù hợp, không hợp pháp Không có hoạt động đăng nhập hoặc sử dụng nào trong thời gian từ 12 tháng trở lên 🔹 3. Điều kiện để được xóa tài khoản Để được xóa tài khoản, Người Dùng phải: Không có giao dịch tài chính đang “ở trạng thái xử lý” (như khoản thưởng đang ch...
Read more »

📘 ĐIỀU KHOẢN & ĐIỀU KIỆN HRVERIFY

Bộ điều khoản & điều kiện dành cho dịch vụ HRVerify – một hệ thống xác thực người dùng (cả Nhà Tuyển Dụng và Ứng viên) do HRDept.vn phát triển nhằm nâng cao tính minh bạch, độ tin cậy và giảm thiểu thông tin ảo/gian lận trong hoạt động tuyển dụng. 📘 ĐIỀU KHOẢN & ĐIỀU KIỆN HRVERIFY ( Ban hành bởi HRDept.vn – Áp dụng cho tất cả người dùng đăng ký sử dụng dịch vụ xác thực ) 1. Giới thiệu về HRVerify HRVerify là một hệ thống xác thực người dùng chính chủ và phân loại danh tính được triển khai bởi HRDept.vn, nhằm mục đích: Tăng tính minh bạch trên sàn thương mại điện tử tuyển dụng Phân biệt rõ các loại Nhà Tuyển Dụng và mức độ xác thực Xác thực hình ảnh, danh tính, hồ sơ nhằm hạn chế thông tin ảo, giả mạo Nâng cao uy tín và trải nghiệm người dùng cho cả Nhà Tuyển Dụng và Ứng viên 2. Phân loại xác thực HRVerify Biểu tượng Màu sắc Ý nghĩa Đối tượng áp dụng Tick xanh dương #0C83F5 Doanh nghiệp tuyển dụng trực tiếp , đã xác thực giấy phép kinh doanh và cam k...
Read more »

📄 Cam Kết Thực Hiện Đúng Quy Trình Giao Dịch Tại HRDept.vn

🔹 1. Thông tin người cam kết Đối với Nhà Tuyển Dụng (NTD) Tên công ty:  Tên doanh nghiệp theo nội dung đăng ký tài khoản Người đại diện:  Họ và tên, chức vụ theo nội dung đăng ký tài khoản Email đăng ký:  Theo nội dung đăng ký tài khoản Mã tài khoản HRDept:  Theo Mã người dùng được cấp khi đăng ký tài khoản Đối với Ứng viên (UV) Họ và tên:  theo nội dung đăng ký tài khoản Số CMND/CCCD:  theo nội dung đăng ký tài khoản Email đăng ký:  theo nội dung đăng ký tài khoản Vị trí ứng tuyển:  theo nội dung đăng ký giao dịch 🔹 2. Nội dung cam kết Chúng tôi đồng ý và cam kết rằng: Mọi hoạt động giao dịch, tuyển dụng, xác nhận, và chi thưởng sẽ được thực hiện công khai, minh bạch trên nền tảng HRDept.vn theo đúng các quy trình được quy định trong Điều Khoản Sử Dụng và Chính sách vận hành của HRDept. Không thực hiện giao dịch ngoài hệ thống nhằm trốn tránh nghĩa vụ phí, lợi dụng hệ th...
Read more »

📘 ĐIỀU KHOẢN SỬ DỤNG DỊCH VỤ VỚI NHÀ TUYỂN DỤNG

ĐIỀU 1 – GIỚI THIỆU CHUNG VÀ PHẠM VI ÁP DỤNG 1.1. Mục đích của Thỏa thuận Thỏa thuận này quy định quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của Nhà Tuyển Dụng (viết tắt là “NTD” ) khi sử dụng các sản phẩm, dịch vụ, công cụ và nền tảng do HRDept.vn (sau đây gọi là “HRDept” hoặc “Nền tảng”) cung cấp. Thỏa thuận này có giá trị pháp lý như một hợp đồng điện tử giữa Nhà Tuyển Dụng và HRDept. Việc Nhà Tuyển Dụng tạo tài khoản, truy cập hoặc sử dụng bất kỳ dịch vụ nào tại HRDept.vn được hiểu là đã đồng ý ràng buộc bởi các điều khoản tại văn bản này và các chính sách liên quan đi kèm. 1.2. Về nền tảng HRDept.vn HRDept.vn là nền tảng công nghệ vận hành theo mô hình sàn thương mại điện tử trong lĩnh vực tuyển dụng nhân sự , kết nối giữa: Người bán (Ứng viên) : những cá nhân đang tìm kiếm cơ hội việc làm, cung cấp hồ sơ cá nhân, năng lực và thông tin ứng tuyển Người mua (Nhà Tuyển Dụng) : các tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân có nhu cầu đăng tin tuyển dụng, tìm kiế...
Read more »

📘 CHÍNH SÁCH PHÍ DỊCH VỤ VÀ BIỂU PHÍ ÁP DỤNG

1. Các loại phí dịch vụ chính HRDept áp dụng một số loại phí dịch vụ tùy thuộc vào từng sản phẩm, tính năng và gói dịch vụ mà Người Dùng sử dụng trên nền tảng, bao gồm nhưng không giới hạn: Phí đăng tin tuyển dụng : áp dụng với các gói đăng tin tiêu chuẩn, VIP, có tích hợp AI, hoặc ưu tiên hiển thị Phí sử dụng dịch vụ lọc hồ sơ và AI Matching : khi sử dụng công cụ hỗ trợ sàng lọc, gợi ý hồ sơ, chatbot tuyển dụng, hoặc tự động hóa quy trình Phí chiết khấu từ khoản thưởng (phí nền tảng) : áp dụng khi Nhà Tuyển Dụng chi thưởng cho Ứng viên thông qua HRDept, khoản phí này được khấu trừ trực tiếp trước khi chuyển tiền cho Ứng viên Phí xử lý tranh chấp hoặc hỗ trợ đặc biệt (nếu có) : chỉ áp dụng trong các trường hợp đặc biệt, có quy định rõ tại thời điểm phát sinh giao dịch 2. Tỷ lệ và biểu phí cụ thể Tỷ lệ phí và biểu phí cụ thể được HRDept: Công bố công khai tại trang “ Bảng giá dịch vụ ” trên website chính thức (https://hrdept.vn/bang-gia) Hoặc đính kèm theo  Hợp đồng dịch vụ  (n...
Read more »

📄 Xác Nhận Nhận Thưởng & Nghĩa Vụ Thuế

( Mẫu dùng cho Ứng viên trên nền tảng HRDept.vn ) Tên Ứng viên:  Họ và tên theo tài khoản bạn đã đăng ký tại nền tảng Email đăng ký:  Theo tài khoản bạn đã đăng ký tại nền tảng Số CMND/CCCD: Theo tài khoản bạn đã đăng ký tại nền tảng Vị trí ứng tuyển:  Theo thông tin bạn đã giao dịch tại nền tảng Tên Công ty tuyển dụng:  Theo thông tin bạn đã giao dịch tại nền tảng Mã giao dịch:  Theo từng Mã đơn / mã job / mã ứng viên tại từng thời điểm bạn giao dịch trên nền tảng Ngày xác nhận:  Theo thông tin bạn đã giao dịch tại nền tảng Nội dung xác nhận Tôi, người ký tên dưới đây, xác nhận rằng: Tôi đã tham gia quá trình tuyển dụng hợp lệ với Nhà Tuyển Dụng nói trên, được kết nối thông qua nền tảng HRDept.vn, và đáp ứng điều kiện nhận thưởng theo mô tả trong tin đăng hoặc quy định của hệ thống. Tôi đồng ý nhận khoản tiền thưởng từ Nhà Tuyển Dụng (do HRDept thay mặt chi trả) với giá trị là  Số ...
Read more »

📄 Chính sách Bảo vệ Dữ liệu AI & Nội dung Học Máy – HRDept.vn

  1. Mục đích và phạm vi Tài liệu này quy định việc thu thập, lưu trữ, sử dụng và bảo vệ dữ liệu phục vụ cho các mô hình học máy (Machine Learning), trí tuệ nhân tạo (AI) và các hệ thống đề xuất, sàng lọc tự động được phát triển và vận hành bởi HRDept.vn. Chính sách này áp dụng cho: Tất cả người dùng đăng ký và sử dụng dịch vụ của HRDept.vn Các mô hình AI nội bộ hoặc do HRDept triển khai cùng đối tác công nghệ Tất cả dữ liệu liên quan được sử dụng trong quá trình huấn luyện, đánh giá và cải tiến mô hình 2. Loại dữ liệu AI sử dụng và xử lý HRDept có thể sử dụng các loại dữ liệu sau để cải thiện chất lượng dịch vụ: Hồ sơ CV, nội dung tin tuyển dụng, hành vi ứng tuyển, lịch sử tương tác giữa Ứng viên và Nhà Tuyển Dụng Dữ liệu từ chat, phản hồi phỏng vấn, thư mời làm việc, lịch phỏng vấn… Dữ liệu ẩn danh hóa: hệ thống có thể trích xuất và tổng hợp để phục vụ huấn luyện mô hình mà không tiết lộ danh tính cá nhân Tỷ lệ chuyển đổi, tỷ lệ phỏng vấn thành công, c...
Read more »