📄 Chính sách Bảo vệ Dữ liệu AI & Nội dung Học Máy – HRDept.vn
1. Mục đích và phạm vi
Tài liệu này quy định việc thu thập, lưu trữ, sử dụng và bảo vệ dữ liệu phục vụ cho các mô hình học máy (Machine Learning), trí tuệ nhân tạo (AI) và các hệ thống đề xuất, sàng lọc tự động được phát triển và vận hành bởi HRDept.vn.
Chính sách này áp dụng cho:
-
Tất cả người dùng đăng ký và sử dụng dịch vụ của HRDept.vn
-
Các mô hình AI nội bộ hoặc do HRDept triển khai cùng đối tác công nghệ
-
Tất cả dữ liệu liên quan được sử dụng trong quá trình huấn luyện, đánh giá và cải tiến mô hình
2. Loại dữ liệu AI sử dụng và xử lý
HRDept có thể sử dụng các loại dữ liệu sau để cải thiện chất lượng dịch vụ:
-
Hồ sơ CV, nội dung tin tuyển dụng, hành vi ứng tuyển, lịch sử tương tác giữa Ứng viên và Nhà Tuyển Dụng
-
Dữ liệu từ chat, phản hồi phỏng vấn, thư mời làm việc, lịch phỏng vấn…
-
Dữ liệu ẩn danh hóa: hệ thống có thể trích xuất và tổng hợp để phục vụ huấn luyện mô hình mà không tiết lộ danh tính cá nhân
-
Tỷ lệ chuyển đổi, tỷ lệ phỏng vấn thành công, các hành vi mang tính xu hướng phục vụ mô hình đề xuất
3. Cam kết bảo mật dữ liệu AI
-
HRDept không chia sẻ, bán, hoặc chuyển giao dữ liệu AI cho bên thứ ba vì mục đích thương mại hóa nếu không có sự cho phép từ phía Người Dùng
-
Các dữ liệu phục vụ AI sẽ được ẩn danh hóa và tổng hợp, không dùng trực tiếp tên, email, số điện thoại cá nhân trừ khi được ủy quyền phục vụ phân tích cụ thể
-
Hệ thống chỉ sử dụng dữ liệu nội bộ trên HRDept.vn và không kết nối với dữ liệu bên ngoài (trừ khi có tích hợp công khai như LinkedIn, Job Boards khác theo API chính thức)
4. Trách nhiệm của Người Dùng
-
Bằng việc sử dụng HRDept, Người Dùng đồng ý cho phép hệ thống sử dụng dữ liệu tương tác (nội dung ứng tuyển, phản hồi, hoạt động…) cho mục đích học máy nhằm nâng cao chất lượng đề xuất và trải nghiệm người dùng
-
Nếu Người Dùng không đồng ý, có thể gửi yêu cầu từ chối sử dụng dữ liệu cho mục đích huấn luyện AI thông qua email hoặc biểu mẫu chính thức từ hệ thống HRDept
5. Hạn chế truy cập và quyền kiểm soát
-
Các dữ liệu huấn luyện AI được bảo vệ bởi hệ thống phân quyền nội bộ và không được truy cập bởi bên thứ ba ngoài bộ phận kỹ thuật và AI của HRDept
-
HRDept sử dụng mô hình sandbox để huấn luyện riêng biệt, giảm thiểu rủi ro rò rỉ dữ liệu
6. Quy định xử lý sai phạm
-
Nhân sự hoặc tổ chức cố tình sử dụng sai mục đích dữ liệu AI hoặc khai thác sai hệ thống sẽ bị:
-
Chấm dứt quyền truy cập
-
Kỷ luật nội bộ hoặc truy cứu trách nhiệm theo pháp luật
-
Bồi thường thiệt hại nếu gây tổn thất cho HRDept hoặc Người Dùng khác
-
7. Cập nhật chính sách AI
-
HRDept có quyền cập nhật chính sách AI & học máy để phản ánh sự thay đổi trong quy định pháp luật, tiêu chuẩn công nghệ hoặc chiến lược phát triển của nền tảng
-
Người Dùng sẽ được thông báo tối thiểu 5 ngày làm việc trước khi áp dụng phiên bản chính sách mới
8. Cam kết minh bạch và phát triển có trách nhiệm
HRDept cam kết triển khai AI một cách có đạo đức, minh bạch và hướng tới lợi ích của người dùng, đồng thời tuân thủ các chuẩn mực quốc tế về bảo vệ dữ liệu AI như OECD AI Principles, EU AI Act, và các khuyến nghị từ ISO/IEC 23894.