📄 Bộ Nguyên tắc Ứng xử của HRDept
1. Nguyên tắc chung áp dụng cho tất cả người dùng
-
Tôn trọng & minh bạch:
-
Mọi người dùng khi tham gia HRDept đều cần giao tiếp văn minh, trung thực, không có hành vi phân biệt đối xử, lừa đảo hoặc xúc phạm.
-
Thông tin cung cấp (hồ sơ ứng viên, tin tuyển dụng, phản hồi) phải chính xác và chịu trách nhiệm về tính trung thực.
-
-
Không làm phiền – Không spam:
-
HRDept cam kết không gọi điện chào mời dịch vụ, không telesales, không spam quảng cáo.
-
HRDept chỉ liên hệ qua kênh chính thức (email, nền tảng HRDept, help.hrdept.vn, các kênh mạng xã hội chính thức của HRDept Vietnam).
-
Mọi liên hệ dịch vụ chỉ thực hiện một lần duy nhất khi phát hiện khách hàng có nhu cầu. Nếu khách hàng không phản hồi → HRDept sẽ không tiếp tục làm phiền.
-
-
Chăm sóc bị động:
-
Khách hàng có quyền chủ động trong việc quyết định tương tác.
-
HRDept sử dụng dữ liệu để phân tích và đưa ra các gợi ý phù hợp (công việc, ứng viên, giải pháp) nhưng không ép buộc, không gửi tin rác.
-
Các đề xuất chỉ mang tính “bị động” → khách hàng tự lựa chọn có tiếp nhận hay không.
-
-
Thông tin & cập nhật chính sách:
-
Mọi thay đổi điều khoản, chính sách sẽ được thông báo qua email và kênh chính thức.
-
Người dùng có trách nhiệm tự theo dõi và cập nhật tại email hoặc help.hrdept.vn.
-
Nếu người dùng tiếp tục sử dụng dịch vụ sau thông báo thì được xem là đã đồng ý / đồng thuận (nguyên tắc im lặng đồng ý).
-
-
Tiếp nhận & xử lý phản hồi:
-
Phản hồi của khách hàng sẽ được xử lý trong vòng 24h làm việc, trừ các trường hợp đặc biệt có thể kéo dài tối đa 10 ngày làm việc.
-
Mọi phản hồi đều được tiếp nhận qua email và help.hrdept.vn, đảm bảo minh bạch và lưu vết.
-
2. Nguyên tắc riêng với Nhà Tuyển Dụng
-
Không đăng tin giả mạo, sai sự thật, thiếu minh bạch về vị trí, mức lương, quyền lợi.
-
Không yêu cầu ứng viên đóng phí dưới bất kỳ hình thức nào.
-
Không phân biệt đối xử về giới tính, độ tuổi, vùng miền, tôn giáo, tình trạng hôn nhân, khuyết tật.
-
Khi cam kết thưởng, phỏng vấn, tuyển dụng → cần đảm bảo thực hiện đúng để duy trì môi trường tin cậy.
-
Không lợi dụng thông tin ứng viên để spam, chào mời, hoặc sử dụng sai mục đích.
3. Nguyên tắc riêng với Ứng viên
-
Cung cấp hồ sơ trung thực, chính xác, không giả mạo bằng cấp hoặc kinh nghiệm.
-
Ứng tuyển và tham gia phỏng vấn với tinh thần nghiêm túc, tôn trọng thời gian và quy trình của NTD.
-
Không gửi spam hồ sơ hoặc apply đại trà không liên quan.
-
Tôn trọng thông tin của NTD, không tiết lộ trái phép thông tin tuyển dụng nội bộ.
-
Không lợi dụng nền tảng HRDept để tiếp thị sản phẩm/dịch vụ cá nhân.
4. Cam kết từ HRDept
-
Không làm phiền: Không gọi điện chào mời, không spam SMS.
-
Chăm sóc bị động: Chỉ gợi ý khi phù hợp, khách hàng có quyền bỏ qua.
-
Công khai – minh bạch: Mọi cập nhật chính sách đều có thông báo chính thức, lưu trữ trên help.hrdept.vn.
-
Đồng thuận mặc định: Tiếp tục sử dụng dịch vụ sau thông báo = đồng ý với điều khoản mới.
-
Xử lý phản hồi kịp thời: Trong 24h – 10 ngày làm việc tùy trường hợp.